INFORMATIVA PRIVACY
Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR): STILL I RISE A.P.S., con sede legale in Via Adelaide Ristori 44 - 00197 Roma (RM), in qualità di Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (in seguito, GDPR), intende rendere informazioni chiare e complete sulle modalità e i diritti esercitabili dalle persone in relazione al trattamento dei propri Dati Personali, ispirandosi ai previsti principi di liceità, correttezza e trasparenza a tutela delle libertà e dei diritti degli interessati.1. CATEGORIE OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Oggetto del trattamento sono le persone fisiche e giuridiche (Interessati) che hanno deciso di contribuire alle attività di Still I Rise con una donazione. Il contributo o donazione può avvenire sotto forma di un bonifico bancario, di un versamento su conto corrente postale, di assegno, di contanti, di un versamento attraverso il sito web saldato con carta di credito, di debito, prepagata, Paypal, Satispay.
2. CATEGORIA DI DATI
I Dati Personali trattati dal Titolare includono: (i) dati identificativi (nome, cognome, età, sesso, codice fiscale); (ii) dati di contatto (indirizzo di residenza o domicilio e recapito postale, telefono/cellulare, e-mail); (iii) dati bancari e/o di pagamento.
3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE
I Dati Personali saranno trattati per l’adempimento delle seguenti finalità:
b) rispetto di procedure amministrative interne e adempimento di obblighi di legge o regolamenti vigenti in Italia.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto a) e b) è necessario a garantire l’esecuzione dei rapporti contrattuali nel rispetto di procedure amministrative interne, adempimento di obblighi di Legge o regolamenti vigenti in Italia. Il mancato conferimento o il successivo diniego al trattamento non consentirà di effettuare tutte le attività connesse alla donazione.
4. MODALITÀ
Le operazioni che prevediamo necessarie in relazione alle finalità descritte sono (ex Art. 4, GDPR): raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Dati Personali saranno sottoposti a trattamenti sia cartacei sia elettronici, anche automatizzati, in modalità tali da assicurare elevati livelli di sicurezza e riservatezza ai trattamenti, inclusa la conservazione (se prevista).
5. COMUNICAZIONE
Still I Rise si impegna a comunicare, in forma digitale o cartacea, in ogni situazione in cui si realizzi la raccolta dei Dati dell’interessato:
•Le modalità del trattamento degli stessi
•Le finalità di questo trattamento e la sua legittimità
•I diritti dell’interessato (accesso, rettifica, cancellazione)
•L’esistenza di una Informativa all’Interessato.
È predisposto specifico consenso al Trattamento dei dati.
6. DESTINATARI
I Dati Personali trattati potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento e potranno essere comunicati:
b) a terzi – eventualmente nominati Responsabili del trattamento, ex Art. 28 GDPR – cui possono essere affidate specifiche attività di trattamento, quali le comunicazioni e operazioni connesse (per es. anagrafiche comunicate a fornitori per l’invio della rivista o di altro materiale cartaceo, per la gestione di telefonate, e-mail o SMS etc.), o verso i quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di Legge o regolamenti o codici di condotta ovvero per organizzare e coordinare particolari iniziative promosse per far conoscere le attività dell’associazione. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento nominati può essere richiesto in ogni momento a donazioni@stillirisengo.org. I Dati Personali non saranno comunicati per altri scopi né, tanto meno, diffusi.
7. DIRITTI E MODALITÀ DI ESERCIZIO
Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli Artt. 15 e seguenti del GDPR e precisamente:
b) ottenere sempre la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o, a determinate condizioni, la limitazione del trattamento;
c) nei casi previsti, opporsi al trattamento;
d) revocare il consenso (l’eventuale revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti già eseguiti);
e) conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento;
Indirizzando una richiesta all’indirizzo di posta elettronica donazioni@stillirisengo.org. Gli interessati possono inoltre presentare reclamo all’Autorità di Controllo (“Garante Privacy”). È possibile inoltre opporsi alla trasmissione all’Agenzia delle Entrate dei dati anagrafici e relativi alle donazioni effettuate – per la predisposizione delle dichiarazioni dei redditi precompilate ai sensi del D.M. economia e finanze 30.01.2018 – comunicandolo all’indirizzo di posta elettronica opposizioneutilizzoerogazioniliberali@agenziaentrate.it o via fax al numero 06 50762650 o all’indirizzo di posta elettronica donazioni@stillirisengo.org.
8. GESTIONE DELLA SICUREZZA E DEI DATI
• I dati non sono soggetti a ulteriori Trattamenti da parte di terzi salvo i Responsabili
• All’interno di Still I Rise solo persone autorizzate al trattamento dei dati personali possono accedere a tali dati sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile attraverso delle autorizzazioni specifiche di accesso alla varie cartelle del server.
• I server di Still I Rise sono protetti da misure di sicurezza hardware e software
• La documentazione cartacea contenente i Dati è conservata in appositi armadi
• Tutto il personale dipendete e collaboratore è adeguatamente formato ai fini del GDPR
• E’ garantita la massima riservatezza e sicurezza delle informazioni di natura finanziaria raccolte per le finalità di acquisizione delle donazioni eseguite attraverso carte di credito o bonifico bancario o altri sistemi di pagamento. Le informazioni sono mantenute solo per il tempo necessario per dare seguito al servizio richiesto
• I dati vengono trattati con l’ausilio di strumenti informatici, attraverso supporti cartacei e archiviati in un database. A questo database hanno accesso solo persone espressamente indicate da Still I Rise che vi accederanno solo tramite loro password.
9. TERMINI DI CONSERVAZIONE
I Dati Personali raccolti verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportate – e comunque per un periodo non superiore ai 10 anni dalla donazione – salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di Legge.
